Op dinsdag 20 juni werden ongeveer veertig mensen in de zaal en twintig online deelnemers bijgepraat over verschillende onderwerpen tijdens de vicariaatsbijeenkomst economaat. Deze avond werd georganiseerd voor bestuurders van parochies en caritasinstellingen en vond plaats in Rijswijk in de ruimte bij de HH. Benedictus en Bernadette kerk. Vicaris-generaal Van Deelen heette alle aanwezigen welkom en opende met gebed.

Op deze avond vertelt Marieke Wijnbeld van Maat juridische diensten onder meer over zaken van verhuur waar parochies mee te maken hebben die bijvoorbeeld een pastorie verhuren. Ook gaat ze in op het wetsvoorstel dat een vertrouwenspersoon verplicht stelt voor organisaties. Kleine organisatie met minder dan tien werknemers zijn daarvan vrijgesteld. Als parochies in het bisdom overwegen om een vertrouwenspersoon aan te stellen kunnen zij hiervoor contact opnemen met Marieke Wijnbeld.

Karien van Velsen spreekt daarna over energie, duurzaamheid en subsidies. Zij vertelt onder meer over Energie voor Kerken (zie energievoorkerken.nl en lees ook op deze website: Energie voor kerken en duurzaamheid kerkgebouwen). Zij benadrukt dat voor stappen rond verduurzaming en het aanvragen van subsidies een bisschoppelijke machtiging nodig is. Het Bisschoppelijk Adviesbureau Bouwzaken kan parochies het beste ondersteunen als er in een vroeg stadium contact wordt gelegd en kan worden afgestemd.

Tijdens de presentaties en in de pauze is er gelegenheid om vragen te stellen en daarvan wordt goed gebruik gemaakt.

Ad Sosef vertelt over DocBase en de voortgaande ondersteuning vanuit het bisdom voor de ledenadministratie. Het overgrote van de parochies die op deze avond aanwezig zijn, is hierover al in contact met hem. Parochies krijgen begeleiding bij de verbetering van de kwaliteit van hun data. En er wordt voor de diverse locaties een uniforme werkwijze geïntroduceerd op basis van vastgestelde gezamenlijke werkafspraken. (Lees ook op deze website: Voortgaande ondersteuning ledenadministratie.)

Op de agenda staan verder onder meer de jaarrekeningen van parochies en financieel beheer. Deze presentaties worden gegeven door Aureel van Wersch en zijn opvolger adjunct-econoom Kit Coremans. Aureel van Wersch licht de stand van zaken toe rond de rapportgenerator, die voortkomt uit de wens om het indienen van de jaarrekeningen door parochies te vereenvoudigen. Kit Coremans spreekt onder meer over meerjarenprognoses van parochies.

Voordat vicaris-generaal Van Deelen de avond afsluit brengt hij nog enkele activiteiten van het bisdom onder de aandacht. Hij houdt daarbij een pleidooi om de jongere generaties uit te nodigen. “Jongeren moeten andere jongeren ontmoeten. Dat is de les van het jongerenpastoraat. Ik hoop dat u activiteiten zoals Tour of Faith voor jongeren en ‘Kom en zie’ van Vronesteyn onder de aandacht wil brengen en mee uit wil dragen in uw gemeenschap.”

PCI-besturen zijn uitgenodigd voor ontmoetingsbijeenkomsten en nieuwe parochiebestuurders voor de cursus die dit najaar weer start. Ook is er dit najaar een aanbod ‘Opdat de ruimte meeviert’ en aanbod vanuit de pastorale dienstverlening rond vorming en toerusting. De pastorale dienstverlening kan hierover meer informatie geven. Mail hiervoor naar: pastoraledienstverlening@bisdomrotterdam.nl.