Parochies in het bisdom Rotterdam zijn volop bezig met de voorbereiding voor de actie Kerkbalans 2017. Met behulp van het Stappenplan Kerkbalans verbeteren werkgroepen Kerkbalans hun brief. Parochies kunnen hun brief ter beoordeling voorleggen aan de consulenten Kerkbalans. Communicatiemedewerker Daphne van Roosendaal beoordeelt de brieven en geeft tips en suggesties.

“Een hele goede brief die het bisdom recent werd voorgelegd voor laatste tips en suggesties, is een brief van de parochie Vier Evangelisten in Den Haag,” vertelt Van Roosendaal. “Een van de aanbevelingen uit het Stappenplan Kerkbalans is om actuele voorbeelden van projecten of activiteiten te benoemen om zo het belang van de actie voor de parochianen concreet te maken. De brief uit Den Haag bevat dergelijke concrete voorbeelden. De brief brengt deze ook nog eens heel goed in beeld door gebruik van een foto, waarop de hoogwerker staat die nodig was voor het herstel van het lei- en metselwerk van de H. Familiekerk.”

De brief heeft een positieve toonzetting en spreekt de lezer direct aan. Van Roosendaal. “Heel duidelijk zie je dat in de zin direct na de openingszin: ‘Het afgelopen jaar is de Parochie de Vier Evangelisten door velen van u weer financieel gesteund. Zonder die steun zou uw kerk niet kunnen bestaan.’ De brief schrijft ‘uw kerk’ en niet ‘onze kerk’. Zo sluit je de ontvanger in en spreek je hem of haar rechtstreeks aan.”

De brief maakt heel concreet waar het geld aan wordt besteed. De kosten voor het gebouw en personeel zijn geen doel op zich, maar een middel tot het werkelijke doel. Het kerkgebouw is, aldus de brief, “de plaats waar we de vieringen bijwonen, lief en leed delen, een kaarsje opsteken en in alle rust dichter bij God komen.”

De actieperiode Kerkbalans 2017 is: zaterdag 21 januari t/m zondag 5 februari

• Download de brief van de R.K. Parochie de Vier Evangelisten in Den Haag
• Download het Stappenplan Kerkbalans