De digitale nieuwsbrief van het economaat is in maart verstuurd. In deze nieuwsbrief is onder meer aandacht voor het tijdig invullen van het “Mutatieformulier voor benoeming van bestuursleden”. In juni verlopen namelijk veel benoemingstermijnen.

Ook wordt informatie gegeven over SIM-subsidies en over een wijziging waar het gaat om de drempel voor enkele specifieke Bisschoppelijke Machtigingen. Hoofdstuk 8 in het ‘Algemeen Reglement voor het bestuur van een parochie van de Rooms-Katholieke Kerk in Nederland’ (ARBP) geeft aan waarvoor een parochiebestuur een Bisschoppelijke Machtiging (BM) nodig heeft.

Voor enkele specifieke rechtshandelingen waarvoor een Bisschoppelijke Machtiging nodig is, is het bedrag verhoogd van € 5.000 naar € 10.000. Deze aanpassing is opgenomen in de Diocesane regelingen 2026 (nr. 31 op p. 73). De nieuwsbrief economaat geeft aan om welke concrete BM’s het gaat en verwijst hiervoor ook naar de diocesane regelingen.

De nieuwsbrief gaat in op berichten van rkkerk.nl over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Aandacht wordt gevraagd voor het moment dat vrijwilligers stoppen. Bij het afronden van het vrijwilligerswerk is het verstandig om expliciet aandacht te besteden aan de vraag of een (voormalige) vrijwilliger nog persoonsgegevens in bezit heeft, bijvoorbeeld op persoonlijke apparaten, in e-mailaccounts of op papier.

De AVG vraagt ook om zorgvuldigheid bij verzoeken tot uitschrijving of inzage. Rkkerk.nl schrijft over de wettelijke termijnen uit de AVG. Als mensen inzage willen in persoonsgegevens of een verzoek doen tot uitschrijving uit de kerkelijke administratie, moet een parochie in beginsel binnen één maand na ontvangst reageren.

Het economaat nodigt tot slot uit voor enkele bijeenkomsten, waaronder de vicariaatsbijeenkomst economaat op 4 juni en de Coördinatorenbijeenkomst DocBase op 15 juni. Zie hiervoor ook de agenda.

De onderwerpen in de nieuwsbrief van het economaat zijn: wet- en regelgeving/juridisch, financieel, gebouwen, ledenadministratie/automatisering. Daarnaast is er een korte agenda opgenomen en algemeen nieuws.

De nieuwsbrief wordt standaard verzonden aan een aantal specifieke groepen in het bisdom voor wie het nieuws van belang is, zoals de bestuursleden van parochies en pci'en in het bisdom. Belangstellenden die de nieuwsbrief ook willen ontvangen, zoals vrijwilligers die zich inzetten voor de ledenadministratie of de (kerk)gebouwen, kunnen een persoonlijk abonnement nemen via de bisdomwebsite nieuwsbrieven.

• Lees de nieuwsbrief van het economaat
• En lees meer op rkkerk.nl over de termijnen bij verzoeken tot uitschrijving of inzage