In een brief van 17 december aan parochiebesturen in het bisdom Rotterdam vraagt algemeen econoom John Bakker voortgaande aandacht voor enkele onderwerpen die te maken hebben met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG geldt in de Europese Unie sinds 2018 voor de omgang met persoonsgegevens.

Parochies zijn medebeheerder van de R.-K. Ledenadministratie. Elke parochie draagt de zorg voor persoonsgegevens van parochianen. De algemeen econoom vraagt in zijn brief om alertheid bij vrijwilligers en medewerkers op beveiligingsincidenten en datalekken.

De ledenadministratie wordt bijgehouden in DocBase. Het parochiebestuur is verantwoordelijk voor het bijhouden van een lijst van de personen die toegang hebben tot de R.-K. ledenadministratie en uit hoofde van welke rol/functie zij toegang hebben. De aanmelding en afmelding van de accounts verloopt via IPAL (Interdiocesaan Platform voor Automatisering en Ledenadministratie).

Parochiebesturen worden gevraagd om vrijwilligers en medewerkers die toegang hebben tot DocBase alert te houden op het signaleren van beveiligingsincidenten en datalekken. Het is belangrijk om deze te voorkomen. De landelijke website rkkerk.nl/avg geeft informatie over hoe te handelen wanneer er onverhoopt toch een datalek is geweest.

Algemeen econoom John Bakker vraagt de parochies ook om een zorgvuldige verwerking van verzoeken tot uitschrijving. De website rkkerk.nl geeft informatie over hoe zorgvuldig te handelen bij uitschrijfverzoeken. Voor uitschrijfverzoeken geldt dat een goede en heldere communicatie met de betrokkene belangrijk is.

• Rkkerk.nl/avg geeft informatie over de AVG voor parochies en caritasinstellingen
• De website veiliginternetten.nl is een initiatief van het Ministerie van Economische Zaken en het Platform voor de InformatieSamenleving