In een brief aan parochiebesturen wordt aandacht gevraagd voor drie belangrijke onderwerpen die de verwerking van persoonsgegevens betreffen. Dat zijn: het verstrekken van informatie bij het doopsel, het verwerken van een verzoek tot uitschrijving en het bijhouden van de kerkelijke registers. Daarbij is er voor parochies ook een AVG-checklist.

In de AVG wordt een onderscheid gemaakt tussen het bewaren van documenten met persoonsgegevens en het archiveren ervan. De hoofdregel is dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

Op rkkerk.nl is een bericht geplaatst voor parochies met tips voor degenen die zich bezighouden met verzoeken tot het aanpassen van gegevens. Het artikel bevat gerichte tips om dit zo zorgvuldig en correct mogelijk te doen.